Apresentação

 
 
As mudanças sociais e políticas que se intensificaram nos últimos tempos, mais acentuadamente nos últimos anos, têm levado a sociedade a cobrar do Município uma reformulação em sua prática administrativa.
 
Esta realidade exige direcionalidade e efetividade do Município do Rio de Janeiro, na busca da superação de suas práticas organizacionais, estabelecendo um comprometimento com o atendimento às necessidades do munícipe.
 
A administração municipal, em particular, a Coordenadoria Geral de Gestão Institucional, tem empenhado esforços no sentido de implementar inovações no seu processo de gestão institucional, com alguns marcos de transformação e reestruturação organizacional no modo de gestão dos Órgãos e Entidades administrativos.
 
Sendo assim, adotou-se como referência para as suas ações um modelo de reestruturação organizacional que pensa a gestão na sua totalidade e prioriza a atuação intersetorial, descentralizada e compartilhada com a sociedade para garantir resultados que impactem na realidade, gerando melhoria na qualidade de gestão institucional.
 
A tarefa de gestão institucional é coletiva e, por extensão, dos diversos órgãos que compõem a administração municipal, cumprindo a função primordial de orientar todos os atores para uma ação conjunta. Além disso, ela estabelece um elo entre seus componentes, indicando suas estruturas, cargos comissionados, espaços e funções, de maneira que a realização de cada um guarde a importância em si e ainda construa o resultado conjunto.
 
Nesta linha de abordagem, a Gestão Institucional tem como ponto de partida as experiências das administrações anteriores Num contínuo processo de aperfeiçoamento, vem adequando as estruturas organizacionais formais às concepções de modernidade e efetividade.
 
Estas características se constituem em fatores de transformação da cultura organizacional tradicional para uma arquitetura organizacional voltada para resultados. Isso contribui para que a Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro seja cada vez mais atuante, resolutiva e eficaz.
 
Nesta oportunidade, a Coordenadoria Geral de Gestão Institucional da Secretaria Municipal da Casa Civil tem a grata satisfação de apresentar o Portfólio de Gestão Institucional da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro.
 
Este documento revela como a PCRJ se redesenhou, do ponto de vista organizacional, utilizando modernas técnicas e instrumentos de gestão para responder, com resiliência, às demandas crescentes da sociedade. 
 
Para dar conta dos desafios, a Prefeitura pauta sua gestão em projetos que reflitam as iniciativas táticas postas no Planejamento Estratégico; projetos estes que são monitorados, sistematicamente, para serem redesenhados sempre que necessário. 
 
Devem ser registrados os esforços para aprimoramento dos atendimentos e dos serviços solicitados por meio da Central 1746 e, em nível local, pelas Superintendências Regionais e demais órgãos descentralizados/regionalizados.  Isso possibilita maior aproximação do Poder Público com a Sociedade, garantindo menores deslocamentos, menor dispêndio de tempo e maior rapidez no atendimento.
 
A Identidade Organizacional de cada Secretaria/Entidade - revelada nas declarações de missão, visão e valores – está, sempre que identificada, suportada pelos processos de negócio identificados e refletidos nos organogramas da estrutura básica atual, nas competências dos seus órgãos e nos produtos/serviços, todos registrados no presente documento.  
 
O Portfólio de Gestão Institucional, ora disponibilizado no portal da Prefeitura, será atualizado continuamente, com as alterações organizacionais ocorridas. Esta Coordenadoria Geral espera que este material constitua-se em fonte de consulta, dado que nele, além da foto organizacional de cada Secretaria/Entidade, que compõe o Poder Executivo Municipal, encontram-se as principais legislações sobre as Funções Municipais, sobre os Sistemas Corporativos e, ainda, como se dá a descentralização, no âmbito do Município. 
 
Ressalte-se o quanto a atual gestão respeita, tecnicamente, a área de Gestão Institucional, que pauta o seu assessoramento por intervenções organizacionais, sempre baseadas em metodologias consagradas no mercado e adaptadas à realidade da administração pública. E assim, este Portfólio de Gestão Institucional, deixa registrada a sua memória organizacional.
 
Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro - Rua Afonso Cavalcanti, 455 - Cidade Nova - 20211-110